Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden versie: januari 2026
Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie door Nina Liebregts, handelend onder de naam: Liebregts Fotografie. Omdat Liebregts Fotografie haar algemene voorwaarden eenzijdig kan wijzigen adviseer ik je deze algemene voorwaarden regelmatig op wijzigingen na te gaan. Wanneer een fotoshoot is geboekt, gelden de voorwaarden die op het moment van de boeking van toepassing zijn. Bij het boeken van een fotoshoot ga je akkoord met de algemene voorwaarden van Liebregts Fotografie. Deze zijn hieronder na te lezen.
Algemene voorwaarden van de wederpartij zijn niet toepasbaar op de overeenkomst met Liebregts Fotografie.
Reserveren
Voor het reserveren van een fotoshoot is het verplicht om een aanbetaling te doen. De aanbetaling bij Liebregts Fotografie bedraagt 40% van het te betalen bedrag. Een boeking van een fotoshoot is pas definitief nadat de verplichte aanbetaling is voldaan.
Bij het maken van een reservering worden persoonlijke gegevens gevraagd, zoals: naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mail. Deze gegevens worden niet langer bewaart dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Liebregts Fotografie is wettelijk verplicht om deze gegevens 7 jaar lang te bewaren.
Annuleren/verzetten door klant
Een fotoshoot kan tot 14 dagen voor
aanvang kosteloos worden geannuleerd. Het volledige bedrag inclusief
aanbetaling wordt dan terugbetaald.
Als de fotoshoot binnen 14 dagen voor
aanvang wordt geannuleerd, wordt het volledige bedrag vergoed m.u.v. de
aanbetaling. Als de aanbetaling nog niet is betaald, moet deze alsnog worden
voldaan.
Binnen 48 uur kan een fotoshoot worden geannuleerd. Het volledige bedrag dient te worden voldaan en een terugbetaling is niet mogelijk. Bij bijzondere omstandigheden kan een nieuwe afspraak worden ingepland of kan er worden afgeweken van de gebruikelijke voorwaarden, dit zal schriftelijk worden bevestigd. Bijvoorbeeld bij; overlijden, vroeggeboorte, bijzondere gezondheidsklachten, of dergelijke. Liebregts Fotografie is de enige partij welke kan bepalen of er sprake is van bijzondere omstandigheden. Er wordt in dit geval geen terugbetaling gedaan van de aanbetaling. De aanbetaling zal dan de vergoeding zijn voor het vasthouden van deze datum en om te zorgen dat het bedrijf geen verlies lijdt doordat deze datum naar alle waarschijnlijkheid niet meer geboekt zal worden.
Een afspraak verzetten kan kosteloos tot 14 dagen voor aanvang van de fotoshoot. Binnen 14 dagen voor aanvang van de fotoshoot verzetten kan ook. De aanbetaling zal dan de vergoeding zijn voor het vasthouden van deze datum en om te zorgen dat het bedrijf geen verlies lijdt doordat deze datum naar alle waarschijnlijkheid niet meer geboekt zal worden. Voor de nieuwe datum moet dan opnieuw een aanbetaling plaatsvinden.
Annuleren/verzetten door fotograaf
Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld
ziekte) van de fotograaf word je z.s.m. op de hoogte gesteld en heeft u de
volgende keuze:
- De afspraak kan verzet worden zodat de
fotoshoot alsnog plaats kan vinden.
- Je hebt het recht het contract te
ontbinden.
In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf (door onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld ziekte) is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het terugbetalen van door de klant reeds voldane bedrag. Indien men kiest voor een terugbetaling zal deze binnen 14 werkdagen na annulering geschieden.
Aanlevering foto's
In geval van een particuliere fotoshoot ontvangt de klant, na volledige betaling van de factuur, binnen 7 werkdagen een voorselectie van 20 foto's toegestuurd via WeTransfer waaruit de overeengekomen hoeveelheid foto’s gekozen kunnen worden. Na ontvangst van de gekozen foto’s zullen de foto’s binnen 6 weken via WeTransfer aangeleverd worden als JPG bestand in groot en in klein formaat van hoge kwaliteit.
In geval van een zakelijke fotoshoot ontvangt de klant, na volledige betaling van de factuur, binnen 7 werkdagen een voorselectie van de foto's toegestuurd via WeTransfer waaruit de overeengekomen hoeveelheid foto’s gekozen kunnen worden. De grootte van de voorselectie hangt af van de samenstelling van de fotoshoot. Omdat in veel gevallen een zakelijke fotoshoot meerdere teamleden omvat, is een grotere voorselectie noodzakelijk. Na ontvangst van de gekozen foto’s zullen de foto’s binnen 8 weken via WeTransfer aangeleverd worden als JPG bestand in groot en in klein formaat van hoge kwaliteit.
De foto's van de voorselectie worden geleverd in lage kwaliteit en er wordt een watermerk overheen geplaatst. Deze foto’s mogen niet opgeslagen, gekopieerd of gebruikt worden of gepubliceerd worden op internet (bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot, social media, een eigen website).
De nabewerking van deze foto’s wordt door Nina Liebregts bepaald. Alle foto`s worden naar gebruikelijke normen bewerkt, zoals dat nodig is bij RAW bestanden op de voor Liebregts Fotografie typerende wijze van bewerken.
Binnen 6 maanden na aanlevering van de foto’s kunnen nog foto’s bijbesteld worden. Daarna is het niet meer mogelijk om extra bestellingen te plaatsen en worden resultaten van de fotoshoot verwijderd. Foto’s welke al zijn aangeleverd, kunnen tot 6 maanden na aanleveren nog opgevraagd worden.
Er is geen mogelijkheid tot levering van onbewerkte foto’s. Dit omdat het niet representatief is voor de kwaliteit van mijn werk en het mijn naam kan schaden als bedrijf.
Gebruik van foto's (zie ook auteursrecht)
De fotograaf mag naar eigen, creatieve,
inzicht de foto’s maken.
Mee fotograferen door derden tijdens de
fotoshoot door anderen dan de fotografe die voor Liebregts Fotografie werkzaam
is, is niet toegestaan. Er zullen naast de fotograaf geen andere professionele
fotografen ingehuurd worden voor de betreffende opdracht.
Klanten mogen aan de hand van de verschillende bundels foto’s bijbestellen. De aangeleverde foto’s (niet de voorselectie) mogen uiteraard gebruikt worden voor privédoeleinden. De foto’s mogen op social media gedeeld worden. Als men wil verwijzen dan graag op de volgende manier: "Foto’s gemaakt door Nina Liebregts, Liebregts Fotografie. liebregtsfotografie.nl."
Publicatie van de afbeeldingen op een persoonlijke website (dus niet commercieel) is toegestaan, mits gebruik gemaakt wordt van geleverde foto’s (niet de voorselectie) en wanneer de volgende vermelding wordt gebruikt: "Foto: Liebregts Fotografie (liebregtsfotografie.nl)."
Foto’s mogen niet worden bijgesneden of bewerkt en dan online geplaatst worden, zowel maar niet beperkt tot op social media als op een persoonlijke website.
Auteursrecht
Het auteursrecht van de gemaakte foto's berust te allen tijde bij de fotograaf.
“Als je zelf foto’s, afbeeldingen of teksten maakt, krijg je hiervoor automatisch auteursrecht, ook wel copyright genoemd. In de Auteurswet staat dat alleen de maker zijn werken mag publiceren en vermenigvuldigen. Staat een foto of tekst van jou op internet, dan heb jij nog steeds auteursrecht op jouw werk.” ~ KvK - auteursrecht op foto's voor je website.
Het is daarom niet toegestaan foto’s van
fotograaf, in welke vorm dan ook, aan te passen en deze op internet te
plaatsen. De aangeleverde (niet de voorselectie) foto’s mogen wel gedeeld worden op social media.
Bij het leveren van de foto’s heeft de klant recht tot reproductie voor eigen gebruik.
Het is de klant niet toegestaan om
bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te
publiceren in gedrukte media of op internet.
Het is niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijke, schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Betaling
Bij Liebregts Fotografie bestaan de boekingskosten uit een uurtarief, een fotoshoot bundel. Daarnaast vraagt Liebregts Fotografie een extra vergoeding en reiskostenvergoeding per kilometer voor een fotoshoot op locatie; en voor een spoedlevering van foto's. Het uurtarief geldt enkel over de uren welke nodig zijn voor de fotoshoot en niet over de nabewerking. Daardoor kan de prijs vóór aanvang van de fotoshoot bepaald worden. De kosten voor een spoedlevering worden in rekening gebracht, wanneer klant de leveringsdatum wil vaststellen en dit termijn korter is dan de door Liebregts Fotografie gehanteerde leveringstermijn. Een spoedlevering kan nooit worden aangeleverd binnen 7 dagen.
De aanbetaling moet uiterlijk 72 uur vóór aanvang van de fotoshoot zijn voldaan. De volledige betaling dient te zijn voldaan binnen 7 dagen na aanvang van de fotoshoot.
De (aan)betaling kan via bankoverschrijving voldaan worden. De aanbetaling en de
rest van de factuur mag ook in één keer voldaan worden, uiterlijk 72 uur vóór
aanvang van de fotoshoot.
Foto's van de voorselectie worden pas aangeleverd na volledige betaling van de factuur.
48 uur voor de vervaldatum van de
factuur, wordt er een herinnering verstuurd om te betalen. uiterlijk 24 uur na vervallen
van de factuurdatum volgt er nog een laatste herinnering. Mocht de betaling uitblijven,
worden foto's niet geleverd en zal Liebregts Fotografie stappen ondernemen via het
incassobureau.
Voor bijzondere data zoals feestdagen gelden tarieven met toeslagen.
Reiskostenvergoeding
Voor alle fotoshoots op locatie geldt een vast bedrag van €25,00 vanwege noodzakelijke extra werkzaamheden die de fotoshoot vereist. Daarnaast hanteert Liebregts Fotografie een kilometervergoeding van €0,35 per kilometer. Hier kan niet van afgeweken worden.
Aansprakelijkheid
Liebregts Fotografie is niet aansprakelijk voor
schade aan de eigendommen van de klant welke tijdens de fotoshoot zijn opgelopen.
Het bedrijf is niet aansprakelijk voor
verkeerde styling wat betreft kleding, make up en haar.
De fotograaf kan niet verantwoordelijk
worden gesteld als na aanlevering van de foto’s de klant niet tevreden is met
de nabewerking, stijl of foto selectie. Er worden hiervoor geen terugbetalingen gedaan.
Fotograaf is niet aansprakelijk wanneer
het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de klant
Klant heeft bij afwijkende kleurweergave
ten opzichten van zijn/haar eigen beeldscherm geen recht op een nieuw product,
terugbetaling of een andere vergoeding.
Bewaren van bestanden
De klant is zelf verantwoordelijk voor
het maken van een back-up van de aangeleverde bestanden. Bestanden worden 6
maanden door Liebregts Fotografie bewaard, maar mocht hier onverhoopt iets mee
gebeuren is Liebregts Fotografie niet aansprakelijk.
Technische problemen
Liebregts Fotografie is niet
aansprakelijk voor het niet leveren van alle fotomateriaal, bijvoorbeeld door
het ontbreken van een file, of een mislukte opname. Zij probeert de dag
daarentegen altijd zo goed mogelijk vast te leggen op de voor haar zo typerende
ongedwongen, creatieve wijze.
Bij defectieve apparatuur of wanneer de
kwaliteit van de foto’s niet vergelijkbaar is met wat de klant mag verwachten
van het bedrijf, kan er een nieuwe fotoshoot worden ingepland. Als dit voor de
klant redelijkerwijs niet mogelijk is, kunnen de kosten van de fotoshoot worden
vergoedt m.u.v. de aanbetaling.
Bij diefstal of plotseling (onverwachts) technisch falen van apparatuur gedurende de uitvoering van de opdracht, waaronder maar niet beperkt tot het verliezen of falen van computers, camera(s), geheugenkaarten, accu's of ongeval zal de opdracht voor zover mogelijk is naar beste kunnen worden uitgevoerd en/of bewerkt. Klant kan fotograaf voor dergelijke onvoorzienbare omstandigheden niet in gebreke stellen, noch vragen of eisen om vergoeding of schadeloosstelling. Wanneer het onmogelijk is om foto’s aan te leveren, heeft de klant recht op een nieuwe fotoshoot. Wanneer dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal de betaling worden terugbetaald.
Indien niet aan de genoemde voorwaarden
kan worden/wordt voldaan kan Liebregts Fotografie het contract te allen
tijde eenzijdig ontbinden. Wanneer dit 48 uur vóór aanvang van of ná de fotoshoot gebeurt,
dient de volledige factuur alsnog betaald te worden.